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Vier Volontariate, Hauptamt, Stadtarchiv, Leipzig | Frist: 18.12.2019

Im Hauptamt, Stadtarchiv, sind ab sofort


vier Volontariate befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Wir suchen jeweils eine/-n wissenschaftliche/-n Volontär/-in für die Bestandsbearbeitung, das Elektronische Archiv, die Archivischen Sammlungen/ Fotosammlung und die Öffentlichkeitsarbeit.

Das Stadtarchiv Leipzig gehört zu den bedeutendsten kommunalen Archiven in Deutschland und dokumentiert die Geschichte Leipzigs von der Stadtrechtsverleihung um 1165 bis in die jüngste Vergangenheit. Es ist zuständig für die archivalische Überlieferung aus der Tätigkeit der Stadtverwaltung Leipzig, der städtischen Einrichtungen, der unter städtischer Verwaltung stehenden Stiftungen sowie der städtischen Eigenbetriebe und Mehrheitsbeteiligungen. Seine Bestände umfassen mehr als 4.000 Urkunden, 12.000 laufende Meter Akten, Geschäftsbücher, Zeitungen und Druckschriften, 90.000 Karten und Pläne, 350.000 Fotos und Postkarten sowie Sammlungen zur Geschichte Leipzigs.

Der/Die Volontär/-in erhält eine systematische Einführung in Zuständigkeit, Aufgaben und organisatorische Abläufe eines kommunalen Archivs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen, wie beispielsweise dem sächsischen Archivgesetz sowie der Satzung über die Aufgaben und Benutzung des Stadtarchivs. In allen Volontariaten werden Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt, die zur selbstständigen wissenschaftlichen Tätigkeit in einem Archiv oder anderen Einrichtungen wie Bibliotheken, Museen und ähnlichem befähigen.

Das erwartet Sie


  • Erschließung von Archiv- und Sammlungsgut (Akten, Karten und Pläne) des 16. bis 21. Jahrhunderts einschließlich Maßnahmen zur Bestandserhaltung

  • Aneignung grundlegender Kenntnisse im Bereich der Archivierung

  • Überarbeitung bestehender Datenbanken im Archivprogramm FAUST

  • Mitarbeit im Benutzerdienst des Stadtarchivs

  • Recherchen und Erstellen von Zuarbeiten für schriftliche Anfragen

  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs

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Im Volontariat "Bestandsbearbeitung"

  • Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten an Karten und Plänen

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Im Volontariat "elektronisches Archiv"

  • Aneignung von grundlegenden Kenntnissen im Bereich elektronische Archivierung und Mitarbeit bei der Erstellung von Grundsatzdokumenten, einschließlich des Erarbeitens von Bewertungsvorschlägen

  • Durchführung technischer Maßnahmen zur Übernahme, Erschließung und Bestandserhaltung elektronischer Daten

  • Ordnung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus dem 20./21. Jahrhundert nach archivfachlichen Grundsätzen

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Im Volontariat "Archivische Sammlungen/ Fotosammlung"

  • Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten an Archiv- und Sammlungsgut des 20. Jahrhunderts

  • Erschließen analoger und digitaler Bildvorlagen im Archivprogramm FAUST

  • Digitalisieren unterschiedlicher fotografischer Vorlagen

  • Durchführen bestandserhaltender Maßnahmen

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Im Volontariat "Öffentlichkeitsarbeit"

  • Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -organisation

  • Unterstützung bei redaktionellen Arbeiten für stadtgeschichtliche Publikationen und bei der Datenbereitstellung für soziale Medien

  • Mitarbeit am Aufbau des Internet-Portals "Digitales Stadtgedächtnis Leipzig"

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Das bringen Sie mit


  • wissenschaftlicher Hochschulabschluss der Neueren oder Neuesten Geschichte, Archivwissenschaft, Kunstgeschichte, Bibliotheks- oder Informationswissenschaft, welcher nicht länger fünf Jahre zurückliegt

  • nachweisliche praktische Erfahrungen im Archiv oder einer vergleichbaren Tätigkeit

  • Kenntnisse im Umgang mit fotografischen Vorlagen

  • sichere Anwendung gängiger PC-Software, Scan-Software und Bildbearbeitung mit Photoshop, beziehungsweise die Bereitschaft zur Aneignung entsprechender Kenntnisse

  • räumliches Vorstellungsvermögen und Kenntnisse über örtliche Gegebenheiten der Stadt

  • Fähigkeit zum sorgfältigen, genauen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gute organisatorische Fähigkeiten

  • körperliche Belastbarkeit aufgrund der wahrzunehmenden Tätigkeiten im Magazin (unter anderem Transport von Plänen und Karten) und der Mitarbeit im Benutzerdienst (Betreuung im Forschungssaal)

  • sicheres, korrektes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

  • zusätzlich im Volontariat "elektronisches Archiv":

- IT-Kenntnisse, insbesondere zur Strukturierung, Verwaltung und Erhaltung von Daten (Datenbanken, XML, CSV, Formatkonvertierung)

- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachgebiet der elektronischen Archivierung (unter anderem OAIS-Referenzmodell / ISO 14721:2012)

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Das bieten wir


  • ein monatliches Bruttoentgelt in Höhe von 1.600 Euro im ersten und 1.650 Euro im zweiten Jahr

  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern

  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

  • ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")

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Ihre Bewerbung


Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben (inkl. Präferenz)

  • tabellarischem Lebenslauf

  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind

  • gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 11/19 21 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.


Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Thielbeer, Telefon: 0341 123-2714.

Ausschreibungsschluss ist der 18. Dezember 2019.

​Quelle: https://www.leipzig.de/news/news/wissenschaftliche-n-volontaer-in/

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